Accesso agli atti
-
Servizio attivo
Il diritto di accesso viene riconosciuto allo scopo di favorire forme diffuse di controllo sul perseguimento delle funzioni istituzionali e sull’utilizzo delle risorse pubbliche e di promuovere la partecipazione al dibattito politico.
A chi è rivolto
Tutti i soggetti privati, compresi quelli portatori di interessi pubblici o diffusi, che abbiano un interesse diretto, concreto e attuale, corrispondente ad una situazione giuridicamente tutelata e collegata al documento al quale è richiesto l'accesso.
Descrizione
Il diritto di accesso viene riconosciuto allo scopo di favorire forme diffuse di controllo sul perseguimento delle funzioni istituzionali e sull’utilizzo delle risorse pubbliche e di promuovere la partecipazione al dibattito pubblico, non può essere utilizzato in contrasto o in elusione delle disposizioni che regolano l’accesso documentale.
Come fare
Per fare richiesta di accesso agli atti, di solito è necessario inviare una mail con PEC (Posta Elettronica Certificata) all'ufficio competente dell'ente che detiene i documenti desiderati. La PEC è un sistema di posta elettronica con validità legale che garantisce la tracciabilità e l'integrità dei messaggi inviati.
Cosa serve
Un documento d'identità in corso di validità.
I documenti d'identità accettati di solito includono:
- Carta d'identità: La carta d'identità rilasciata dalle autorità competenti del paese di residenza è un documento comunemente accettato per la verifica dell'identità.
- Passaporto: Il passaporto è un documento di identità riconosciuto a livello internazionale e può essere accettato come prova di identità.
- Patente di guida: La patente di guida, sebbene principalmente un documento per la guida, può essere accettata come documento d'identità valido in alcuni casi.
- Permesso di soggiorno: Nel caso di cittadini stranieri residenti nel paese, il permesso di soggiorno può essere richiesto come documento di identità.
Cosa si ottiene
Attraverso l'accesso agli atti presso il Comune, è possibile ottenere una serie di informazioni e documenti detenuti dall'amministrazione comunale. Di seguito sono elencati alcuni esempi di ciò che potresti ottenere attraverso l'accesso agli atti presso il Comune:
- Documenti amministrativi: Puoi richiedere copie di documenti amministrativi, come delibere del consiglio comunale, determinazioni dirigenziali, atti di programmazione, bandi di gara, atti di concessione o autorizzazione e altri documenti simili.
- Informazioni pubbliche: Puoi ottenere informazioni su progetti e programmi comunali, servizi offerti, regolamenti comunali, attività culturali o ricreative, eventi pubblici, e altre informazioni di interesse pubblico relative al Comune.
- Urbanistica e edilizia: Puoi richiedere informazioni e documentazione riguardante piani urbanistici, permessi di costruzione, varianti al piano regolatore, progetti di sviluppo urbano, concessioni edilizie e altri documenti relativi all'ambito urbanistico ed edilizio.
- Anagrafe e stato civile: Puoi accedere a informazioni relative all'anagrafe e allo stato civile, come registri di nascita, matrimonio e morte, certificati di residenza, certificati di stato civile e altri documenti correlati.
- Ambiente e territorio: Puoi richiedere informazioni su tematiche ambientali e territoriali, come dati sulla qualità dell'acqua, piani di gestione del territorio, politiche ambientali locali, valutazioni di impatto ambientale e altri documenti legati all'ambiente.
- Bilanci e rendiconti: Puoi ottenere accesso a bilanci comunali, rendiconti finanziari, relazioni annuali, atti contabili e altri documenti relativi alla gestione finanziaria del Comune.
Tempi e scadenze
Entro 30 giorni, il Comune valuterà la richiesta, verificando la disponibilità dei documenti richiesti e fornirà la risposta formale al richiedente.
Presentazione della richiesta
Invia una richiesta formale di accesso agli atti al Comune. Puoi farlo attraverso una mail PEC all'ufficio competente o seguendo le procedure specifiche indicate dal Comune.
Verifica dell'identità
Fornisci un documento d'identità valido per confermare la tua identità come richiedente. Assicurati di includere una copia o i dettagli del documento richiesto insieme alla tua richiesta.
Valutazione della richiesta
Il Comune valuterà la tua richiesta per determinare se soddisfi i requisiti legali per l'accesso agli atti. Verrà considerato l'interesse diretto, concreto e attuale e la relazione tra la richiesta e il documento specifico.
Ricerca e recupero dei documenti
Se la richiesta viene accettata, il Comune avvierà la ricerca e il recupero dei documenti richiesti. Ciò potrebbe richiedere del tempo, a seconda della disponibilità dei documenti e della loro localizzazione.
Esame dei documenti
Il Comune esaminerà i documenti per assicurarsi che siano conformi alle disposizioni legali e che eventuali informazioni sensibili o protette siano adeguatamente gestite.
Comunicazione della risposta
Riceverai una risposta formale dal Comune che indicherà se la tua richiesta è stata accettata e quali documenti saranno resi disponibili. Saranno fornite istruzioni su come ottenere i documenti, se necessario.
Ritiro o consegna dei documenti
Segui le istruzioni fornite dal Comune per il ritiro dei documenti richiesti. Potresti dover prenotare un appuntamento o recarti in un determinato ufficio per ottenere le copie dei documenti.
Quanto costa
Nessun costo previsto per la richiesta di accesso agli atti.
Sono previsti eventuali costi per copie degli atti o invio tramite raccomandata.
Documenti
Atto normativo